~3x
Typowe przyspieszenie realizacji procesu
~70%
Redukcja ręcznych operacji w naszych wdrożeniach
4h→20min
Czas obiegu dokumentu (branza drzewna)
~92%
Typowa redukcja błędów przy przekazaniach
85%
Mniej czasu na przygotowanie zamówienia
0
Pominiete kroki w procesie
3 dni→4h
Czas obiegu zamówienia
100%
Zamowien z pelna walidacją danych
Zespół Cybersolus
Ten obszar prowadzi
Adrian Szewczyk
Founder, Technology Lead
Ponad 10 lat projektowania integracji systemów, automatyzacji procesów i architektury platform SaaS dla firm z branży produkcyjnej, developerskiej i e-commerce. W Cybersolus odpowiada za strategię technologiczną i nadzór nad wdrożeniami.
LinkedIn →- Integracje systemów
- Architektura middleware
- Automatyzacja procesów biznesowych
- AI dla biznesu
Materiał do pobrania
Checklista wdrożeniowa — Automatyzacja procesów
Lista punktów kontrolnych przygotowana specjalnie dla obszaru „Automatyzacja procesów" — oparta o realne objawy, artefakty i kroki, które Cybersolus przechodzi przy tym typie wdrożenia.
-
1Sprawdź objaw: Kluczowe osoby zespołu stały się ręcznymi operatorami statusów i arkuszyPrzejdź ten punkt na swoim procesie: czy kluczowe osoby zespołu stały się ręcznymi operatorami statusów i arkuszy? Zanotuj konkretne miejsca, w których ten objaw występuje.
-
2Sprawdź objaw: Pojawiają się opóźnienia, mimo że nikt nie ma formalnego przestojuPrzejdź ten punkt na swoim procesie: czy pojawiają się opóźnienia, mimo że nikt nie ma formalnego przestoju? Zanotuj konkretne miejsca, w których ten objaw występuje.
-
3Przygotuj: Analiza procesu z podziałem na kroki automatyczne i decyzyjneZbierz materiały wejściowe i decyzje potrzebne, żeby ten artefakt mógł powstać w ramach wdrożenia „Automatyzacja procesów".
-
4Przygotuj: Workflow z walidacjami, alertami i ścieżkami wyjątkówZbierz materiały wejściowe i decyzje potrzebne, żeby ten artefakt mógł powstać w ramach wdrożenia „Automatyzacja procesów".
-
5Wybór procesuPriorytetyzujemy procesy według kosztu, powtarzalności, ryzyka błędu i wartości biznesowej po wdrożeniu.
-
6Projekt workflowRozpisujemy kroki, warunki, eskalacje i odpowiedzialności. Automatyzacja ma działać w praktyce, nie tylko na diagramie.
-
7Wdrożenie i iteracjaUruchamiamy proces, mierzymy gdzie pojawiają się wyjątki i dopracowujemy workflow zanim wolumen wzrośnie.
Kliknij kwadrat przy pozycji, żeby odhaczyć punkt — stan zapisuje się w przeglądarce. Użyj „Pobierz PDF (drukuj)", w oknie drukowania wybierz „Zapisz jako PDF".
Najczęściej zadawane pytania
Najczęstsze pytania o: Automatyzacja procesów
Po czym poznam, że mój zespół potrzebuje wsparcia w obszarze „Automatyzacja procesów"?
Najczęstszym sygnałem jest sytuacja, w której kluczowe osoby zespołu stały się ręcznymi operatorami statusów i arkuszy. Jeżeli to się powtarza, oznacza to, że proces wyrósł z obecnego sposobu pracy i warto nazwać docelową architekturę, zanim koszt obejść zacznie rosnąć wykładniczo.
Czy warto działać, gdy pojawiają się opóźnienia, mimo że nikt nie ma formalnego przestoju?
Tak — ten objaw rzadko jest lokalny. Zwykle oznacza, że w organizacji są ukryte punkty przekazywania danych lub decyzji, które nie zostały nazwane. Wdrożenie w obszarze „Automatyzacja procesów" zaczyna się od zmapowania tych punktów, a dopiero potem dobieramy technologię.
Co dokładnie dostanę w ramach pracy nad „Automatyzacja procesów"?
Pierwszym artefaktem jest analiza procesu z podziałem na kroki automatyczne i decyzyjne. Dalej pojawiają się kolejne elementy wdrożenia — wszystkie są opisane w sekcji „Co dowozimy" na tej stronie, tak żeby zakres był przewidywalny od początku.
Jak wygląda pierwszy krok współpracy?
Zaczynamy od etapu „Wybór procesu". Priorytetyzujemy procesy według kosztu, powtarzalności, ryzyka błędu i wartości biznesowej po wdrożeniu.
Ile trwa wdrożenie w obszarze „Automatyzacja procesów"?
Zależy od zakresu i dojrzałości procesu, ale etapowanie pozwala zobaczyć pierwszy mierzalny efekt w kilka tygodni od startu — bez konieczności zamrażania dużego budżetu „na później".
Czy mogę zacząć od mniejszego zakresu?
Tak — w Cybersolus preferujemy model „najpierw mapujemy, potem projektujemy, potem wdrażamy etapami". Pierwszy krok zwykle mieści się w kilku tygodniach pracy i nie wymaga przebudowy całej organizacji na starcie.
